Книга регистрации счетов, поступивших в аптеку. Форма 6-МЗ

Форма книги регистрации счетов, поступивших в аптеку. Форма 6-МЗ утверждена Приказом Минздрава СССР от 30.12.1987 № 1337.

При поступлении в аптеку лекарственных средств заведующий аптекой или лицо, на то уполномоченное, проверяет соответствие количества и качества их с данными, указанными в документах, правильность цен на единицу указанных материальных ценностей (согласно действующим прейскурантам), после чего делает на счете поставщика надпись: "Цены проверены, материальные ценности мною приняты (подпись)". Затем счета заносятся в Книгу регистрации счетов, поступивших в аптеку (ф. 6-МЗ) и передаются в бухгалтерию учреждения для оплаты.

При обнаружении недостачи, излишков, порчи, боя по поручению руководителя учреждения создается комиссия, которая в соответствии с инструкциями осуществляет приемку продукции и товаров по количеству и качеству.

Отпуск лекарственных средств отделениям (кабинетам) производится только материально ответственным лицам по накладным (требованиям) (ф. 434), утвержденным руководителем учреждения или уполномоченным на то лицом. Накладные (требования) выписываются в двух экземплярах: один остается в аптеке, а второй возвращается материально ответственному лицу отделения (кабинета).

Обратите внимание: лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, должны выписываться из аптеки на отдельных накладных (требованиях) со штампом, печатью учреждения и утверждаться его руководителем. В них должны быть указаны номера историй болезни, фамилии, имена и отчества больных, для которых они выписаны. В накладных (требованиях) обязательно указывается полное наименование лекарственных средств, их размеры, фасовка, лекарственная форма, дозировка, упаковка и количество, необходимое для определения их розничной цены и стоимости.

Лекарственные средства отпускаются отделениям (кабинетам) в размере текущей потребности в них:

- ядовитые лекарственные средства - 5-дневной;

- наркотические лекарственные средства - 3-дневной;

- другие - 10-дневной.

Учет лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету в аптеке учреждения здравоохранения ведут в книге предметно-количественного учета аптекарских запасов (ф. 8-МЗ) на основании счетов поставщиков, накладных (требований) актов и других документов.